陈婷:天津滨海新区三艾商务交流形象大使,天津人,接待客人以天津市团队居多;
自身定位:换位思考,站在客人的角度去思考他们需要一个什么样的形象大使;
带团特点:不一样的客人,不一样的接待方式,一样真诚的心;
最难忘的团:河西区军休所老干部团,因为在带团过程中对老人们照顾周到,服务到位,送团时老干部们一一亲切握别,体会到了工作的快乐。
个人速描:嗓门大、爽朗、热情、热爱美食、画得两手漫画、有做工作日志和总结报告的好习惯。来滨海新区参观考察的客人叫她小陈,老年团的客人喜欢叫她“小婷”,学生团的客人干脆亲切地叫她姐姐。
能从首届滨海新区商贸旅游形象大使选拔中脱颖而出的人都不会差,陈婷当然也不例外。
一周之内掌握4万字的解说词;
一个月内熟悉滨海新区路况;
两个月内具备独立讲解能力;
三个小时内准备出团资料;
五分钟内回应客人需求;
……
这是三艾商务交流对商务大使的基本要求。在层层筛选中,有人掉过眼泪,有人选择放弃,有人因不合格而被迫离开。
陈婷曾经以为自己也走不到最后一步,但想想之前付出的努力,她又坚持了下去。在整个选拔过程中,她没掉过一滴眼泪,更没让自己的紧张情绪外露出来。就连带他们的公司管理人员都说:这小姑娘,怎么看起来没心没肺啊。
就是这个没心没肺的女孩,在最后一轮考核中,旁征博引、妙语连珠,对天津开发区众多企业的小故事信手拈来,引得公司领导现场拍板:说得好,以后可以按照她的讲解模式做个范本了。那一刻,陈婷笑到了最后。
事实上,考核成绩并不是唯一决定商务大使去留的因素,平日里他们的一举一动,早就列入了考核项目中,陈婷的淡定、从容、乐观为她加上了不少印象分。
经过严格的专业训练后,陈婷第一次带团还是有些小紧张,一向大嗓门的她不太放得开,以比平时低很多分贝的音量完成了接待任务,最后送团时,陈婷郑重地向全体客人鞠了个躬,表示了自己的歉意。
从一名青涩的大学应届毕业生到一名合格的商务形象大使,陈婷在角色的转换中一天天成熟起来。接待商务参观考察团时,她会把自己定位为一名滨海新区商务活动的代表,为客人和滨海新区企业搭建起最顺畅的交流通道;接待老年团时,她首先把自己放在了客人的孙女位置上,嘘寒问暖耐心细致不厌其烦地沟通让客人倍感温馨;接待学生团时,她第一时间告诉客人我比你们大不了几岁,不仅拉近了彼此间的关系,也使得她和很多学生客人在私底下成为很好的朋友。
工作中,最让陈婷受到鼓励的就是客人的肯定。临别时的表扬握手,送团时向她索取名片以便将来联系,客人单独前来滨海新区时首先打电话咨询她……每个细节对她来说都弥足珍贵。陈婷说,每次带团完毕自己都会写工作日志和总结报告,不为别的,只因为这样做可以每天成长一点,每天专业一点,就会做得越来越好。