全国各地600多人,69个参赛队,5天赛期
三艾商务交流公司承接全国大赛
2010年7月19日,天津。第六届“用友杯”全国大学生创业设计暨沙盘模拟经营大赛全国总决赛(高职组)开始报到,本届全国总决赛共来自全国三十二个省市自治区的六十九所参赛院校总计人数近650人,一起参加7月20日在天津滨海职业学院举行的全国总决赛。滨海新区三艾商务交流有限公司作为大赛组委会唯一指定接待单位,负责本次活动的组织接待工作。
赛场上参赛选手们奋力拼搏、团结协作的新时代青年风采给人留下深刻的印象,而赛场下,作为组织接待方,三艾商务交流专业的团队、优质的服务成为本次大赛的又一亮点。
“我们参赛很多届,这一次接待工作是最专业的!”
19日,滂沱大雨。 工作已经紧锣密鼓但是井然有序的开始,各环节人员已经提前到岗,开始准备赛前的接待工作。上午8时起,开始下雨,而来自全国各地的参赛队伍已经陆陆续续前来报道。为了保证每一个团队及时且满意入住,接待组实行了严密的岗位“流水线”——领队告知需求、督导岗指派、志愿者带领,接待岗接应……此外,为了减少团队的雨天室外出行不便,调度岗及时从公司指派三辆商务参观用车接送团队办理入住。
由于大赛规模大,人数多,在酒店安排上接待组是煞费苦心。“我们从一个月前就在实地考察滨海新区的各大酒店,反复比较,精心筛选,既要酒店有强大和高质量的接待能力,又要周边的交通、配套成熟完善,还要在价钱上有所考虑,我们力求为广大师生提供性价比最高的服务!”接待组组长石磊介绍到,“此外,我们还设立专门正规的返程购票岗,在所有队员集体用餐的问题上也有我们精心的安排……我们能够做的,就是周到的服务,让长途跋涉来津参赛的师生安心的比赛,减少他们的后顾之忧。”
“我们参赛很多届,这一次接待工作是最专业的!工作人员周到的安排,让我们师生都很难忘。” 来自太原城市职业学院的周老师在几次酒店调房的过程中都受到了工作人员的热情接待。
“也谢谢你们啊!这奖杯也有你们的一份!”
21日,决赛日。 无论是对于参赛选手,还是接待组而言,这都是极其重要的一天。为了保证学生们提前到达学校做参赛准备,三艾商务交流的总经理高柳亲临现场,担任总指挥,统一指派调度。早晨7:40,总计12辆45座大巴车,整齐停靠在指定接站地点,人员陆续上车,每车配有两名工作人员……一切,都在紧张却有序的进行着……这几日高总每天都会早来晚走,每日结束都已是深夜,采访中才了解到,他16岁的儿子,这几日正要填报中考志愿……
“算上观摩人员、参赛选手等等总计650人集体行动,这不是一个小数目,稍有疏漏,必定造成局面混乱,”调度岗负责人刘皓非说到,“充分的预想,备选的方案都是事先要做足的功课。”
经过一天的激烈角逐,花落谁家胜负已分。在颁奖晚会上,手捧一等奖杯的江西代表队张老师向工作人员吕宁走过来,他满面笑容,声音洪亮:“小吕!一会一定要和我喝上一杯!……这奖杯也有你们的一份!”
“有机会还想再上四号车,再游滨海新区,再听一次您专业的讲解……”
22日,烈日炎炎,体感温度40度。 这是活动的最后一天,经过几天比赛的紧张忙碌,今天师生们终于放松下来,于是接待组精心为师生们策划了为时半日的参观线路,大家可以真正近距离领略一下中国经济发展第三极的非凡魅力,近距离感受最有活力,最富魅力、最具潜力的现代化经济新区——滨海新区的蓬勃气息。
行程中,通过导服人员的精彩解说串联起一个个景点——千米绿化带的静美,泰达图书馆的优雅大气,滨海金融街的时尚壮丽,泰达足球场的热血沸腾,泰丰住宅区的清新典雅。随着一座座高楼拔地而起,泰达已不仅仅是一个以工业发展著称的区域,她未来的更大魅力来自商务中心的建设,来自和于家堡、响螺湾的经济联动……一个日臻完善、产业聚集、政策优惠,不失青春、充满时尚,而又活力无限国家级新区呈现在大家眼前……令参观者赞叹不已。
行程的最后一站停靠在泰丰公园,当了解到这是一个盐碱荒滩上的绿色奇迹,同学们一片唏嘘,纷纷拍照留影,此时也有同学悄悄拿过几瓶水递到大汗淋漓的导服人员手中:“您辛苦了!”
几日活动结束后,各个院校代表队陆陆续续踏上返程,但是滨海新区和我们的工作人员却给大家留下了难忘的印象。有导服收到同学们的短信:“有机会还想再上四号车,再游滨海新区,再听一次您专业精彩的讲解……”
“请给我留一张贵公司的名片”
22日,深夜。接待组组长石磊结束了一天的工作,数日来的活动让她的累计睡眠时间不足7个小时,与她一起高强度工作的还有他的手机,一直处于炽热的状态,来自全国69个参赛队的领队老师,都记得石磊的电话号码。
当她刚刚返回住处,手机铃声再次响起。“您稍等,我十五分钟以后返回酒店……”她还没进家门,又返了回去。
这是一位来自广西代表队的老师,由于白天一直有事耽搁,迟迟还没有办理退宿,次日凌晨5时他就要乘车返程了,回到酒店石磊为其迅速的办理的退宿事宜。结束时,这位老师十分感动“你们的团队既专业又敬业,请给我留一张贵公司的名片……”
开幕式现场气氛热烈
接待组工作人员正在为参赛者办理入住
深夜,工作人员在车内开会讨论次日活动安排
工作人员在耐心为老师解答疑问